Внедряем CRM Битрикс24: автоматизация

Какие задачи решаем в компаниях с помощью интеграции CRM Bitrix 24?

К нам часто обращаются собственники и руководители медицинских центров, строительных, мебельного, гостиничного бизнеса, автомастерских и прочих организаций в сфере товаров и услуг с вопросами интеграции CRM систем. В каждом бизнесе свои задачи, и у каждого собственники и директора поставлены свои приоритеты в работе с нами, как агентством-интегратором.

В каждой организации мы решаем те задачи по настройке Битрикс и устраняем те пробелы, которые максимально влияют на управление прибылью и эффективность работы сотрудников:

1. Отслеживание количества и качества базы потенциальных и текущих клиентов
2. Сбор статистики и анализ данных в разрезе рекламных источников
3. Сквозная аналитика
4. Анализ эффективности работы сотрудников
5. Прозрачность работы сотрудников с клиентской базой
6. Устранение потери клиентов
7. Автоматизация рутинных задач с работе с клиентами
8. Отслеживание соответствия работы менеджеров заданным бизнес процессам

Мы проводим процесс настройки системы управления взаимоотношениями с клиентами до результата: работы по настройке завершается тогда, когда 100% сотрудников работают в CRM, после чего можем помогать компании в режиме поддержки. Главное на старте каждого проекта — это написание технического задания под нужды и процессы именно вашей компании

Написание ТЗ на автоматизацию

Работы по написанию Технического Задания на внедрение систем автоматизации в компании:

1. Агрегация данных и описание процессов.
2. Описание логики прохождения по этапам воронки продаж:
   • Какие критерии должны быть выполнены.
   • Какие поля обязательны для заполнения на каждом этапе.
   • Какие задачи и кем должны быть выполнены на каждом этапе.
3. Описание как должны выглядеть карточки лидов / сделок.
4. Описание ролей пользователей в организации и уровней доступов.
5. Описание необходимых интеграций со сторонними сервисами и логики работы с ними.

В результате получаем готовое Техническое Задания для внедрения системы автоматизации работы администраторов, описанное индивидуально под бизнес-процессы каждой конкретной организации, которая отражает как корпоративную культуру, так и стиль руководства и менеджмента. Это позволяет внедрить CRM систему для ускорения обработки заявок менеджерами и предоставлению клиенту наиболее полного сервиса. Руководителю дает полную картину происходящего и позволяет управлять на основе показателей.

Внедрение CRM системы

Работы по внедрению CRM в вашу компанию:

1. 1. 1. На основе описанных бизнес-процессов простройка логики работы с заявками, создание воронки продаж.
      2. Автоматизация задач исходя из статусов и заполненных параметров.
      3. Интеграция  IP телефонии с CRM системой.
      4. Описание логики перехода от этапа к этапу:
         • Какие критерии должны быть выполнены.
         • Какие поля обязательны для заполнения на каждом этапе.
         • Какие задачи и кем должны быть выполнены на каждом этапе.
      5. Настройка карточек: лиды, сделки, контакты, компании.
         
      6. Интеграция с сайтом, whatsapp, instagram, ip телефонией. Делаем так, чтобы заявки с сайта попадали напрямую в CRM.
      7. Написание инструкции по использованию CRM системы и видео обучение работе в Битрикс24 ваших сотрудников, Zoom созвоны с ответами на вопросы по работе с CRM.
      8. Настройка аналитики и сбора статистики в необходимых разрезах

       

      В результате работ по внедрению ваша компания получает:

      1. Настроенная под ваши бизнес-процессы CRM система для быстрой и удобной работы с клиентами.
      2. Прозрачность коммуникации сотрудников с клиентами. Устранение потери клиентов.
      3. Анализ эффективности работы сотрудников.
      4. Ослеживание количества и качество базы потенциальных и текущих клиентов.
      5. Автоматический сбор и анализ статистики по необходимым показателям. Сквозная аналитика.
      6. Автоматизация рутинных задач с работе с клиентами. Понятный алгоритм постановки и выполнения задач.
      7. Соответствия работы менеджеров стандартам и регламентам организации.

Заказывайте интеграцию CRM Битрикс24 в Web Armada вместе с маркетингом: разработкой сайтов и рекламой и получайте результаты в заказах и целевых клиентах. С нами работают годами, результат нашей работы в CRM системах наших клиентов

Если в вашей организации стоит вопрос систематизации бизнеса, приведения в порядок работы с клиентами — оставьте заявку в форме ниже. Поможем решить стратегические задачи, покажем инструменты для максимального увеличения прибыли. Покажем, как прозрачно и эффективно может быть устроена работа с клиентами у вас.